LiciTrack übersetzt einen dokumentenintensiven Prozess in einen klaren, kontrollierbaren Arbeitsablauf.
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LiciTrack
Kontrolle von Ausschreibungen, Fristen und Dokumenten.
LiciTrack strukturiert die Vorbereitung und Verfolgung von Ausschreibungen mit Aufgaben, Checklisten, Dokumenten und Fristen.
LiciTrack
Kontrolle von Ausschreibungen, Fristen und Dokumenten.
Verteilte Dokumente, manuelle Fristen und unklare Verantwortlichkeiten erhöhen das Risiko unvollständiger oder verspäteter Einreichungen.
Eine zentrale Plattform ordnet Chancen, Anforderungen, Aufgaben, Dokumente, Verantwortliche und Status.
Für wen die Lösung geeignet ist
LiciTrack richtet sich an Organisationen, die den beschriebenen Prozess mit mehr Kontrolle, Transparenz und Nachvollziehbarkeit betreiben müssen.
- Vertriebs- und Ausschreibungsteams.
- Organisationen mit dokumentenintensiven Einreichungen.
- Teams mit mehreren Verantwortlichen und Fristen.
- Unternehmen mit Bedarf an Status- und Dokumentkontrolle.
Zentrale Funktionen
Chancenübersicht
Status, Termine, Verantwortliche und Prioritäten.
Anforderungen und Checklisten
Kontrollierte Verfolgung benötigter Informationen und Nachweise.
Dokumentmanagement
Geordnete Unterlagen, Versionen und Zuständigkeiten.
Warnungen und Verlauf
Fristen, Ereignisse und nachvollziehbare Aktivitäten.
Typische Einsatzfälle
- Ausschreibungschancen zentral verfolgen.
- Anforderungen und Dokumente kontrollieren.
- Aufgaben und Verantwortliche koordinieren.
- Fristen und Einreichungsstatus sichtbar machen.
Operativer Ablauf
So läuft der Prozess durchgängig ab.
Chance registrieren
Anforderungen und Verantwortliche definieren
Dokumente und Aufgaben kontrollieren
Einreichung und Ergebnis nachverfolgen
Module und Funktionsbereiche
Chancen
Anforderungen
Aufgaben
Dokumente
Fristen und Warnungen
Berichte
Die technische Machbarkeit wird anhand der vorhandenen Infrastruktur, Zugänge, Integrationen, Sicherheitsrichtlinien und betrieblichen Einschränkungen bewertet.
Die Lösung berücksichtigt Rollen, Berechtigungen, Datenvalidierung, Nachvollziehbarkeit und einen kontrollierten Betrieb entsprechend dem technischen Umfeld.
Erwartete operative Ergebnisse
Klarere Fristen.
Zugeordnete Verantwortlichkeiten.
Bessere Dokumentkontrolle.
Nachvollziehbare Vorbereitung.
Weniger verteilte Informationen.
Einführung
Kontrollierter Umfang entsprechend Umfeld, Daten und Integrationen.
Ansichten der Software
Zentrale Oberflächen und Ansichten der Software.
Häufig gestellte Fragen
Sucht LiciTrack automatisch nach Ausschreibungen?
Der konkrete Umfang von Quellen oder Integrationen muss technisch bewertet werden; der Kern fokussiert auf Kontrolle und Verfolgung des internen Prozesses.
Können Dokumentversionen verwaltet werden?
Dokumentkontrolle und Versionierung können entsprechend dem definierten Prozess umgesetzt werden.
Gibt es Fristwarnungen?
Ja. Warnungen können für relevante Termine und Aufgaben konfiguriert werden.
Kann der Ablauf an unsere Phasen angepasst werden?
Ja. Phasen, Status und Verantwortlichkeiten werden anhand des validierten Prozesses konfiguriert.
Strukturieren Sie Ihren Ausschreibungsprozess.
Wir bewerten Phasen, Rollen, Dokumente und den geeigneten Einführungsumfang.
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